Das Smartphone als Dein Freund und Helfer

Bereits jeder dritte Internetnutzer geht regelmässig mit seinem Smartphone online. Und davon bereits zwei Drittel täglich. Dabei wird das Smartphone immer mehr zum wichtigen Arbeitswerkzeug, das die geschäftliche Kommunikation vereinfacht, Social-Media-Aktivitäten erleichtert und die Arbeitseffizienz steigert.

Wer nur mit seinem Computer online geht, hat schon länger nicht mehr viel zum Lachen. Die Herausforderungen, wichtige Informationen nicht zu verpassen, sind durch die unzähligen Kommunikationskanäle, von E-Mail über Twitter, Facebook, Xing und Linkedin und Co. über innerbetriebliche Nachrichtensysteme, Chats und Diskussionsprogramme, kaum mehr zu bewältigen. Nur ein wenig Linderung versprechen Dienste wie Tweetdeck oder Hootsuite, die wenigstens öffentliche Social-Media-Kanäle bündeln können.

Nachrichtenbündelung auf Smartphones

Sehr viel effizienter arbeitet, wer sein Smartphone dafür einsetzt. Viele davon verfügen vom Betriebssystem aus über einen globalen Posteingang, in dem alle Nachrichten landen, nachdem entsprechende Konten einmalig installiert oder frei geschaltet wurden. So werden Facebook-Nachrichten, E-Mails, SMS, Linkedin- oder Xing-Nachrichten zentral gebündelt und können von einem Posteingang aus bearbeitet und auch beantwortet werden. Das spart schnell eine halbe Stunde Arbeitszeit pro Tag, weil so nicht verschiedene Internetseiten oder –Dienste via Computer besucht und die Posteingänge manuell geprüft werden müssen.

Apps als Heinzelmännchen

Dazu kommt, dass für viele tägliche Arbeitsaufgaben sehr viele, hilfreiche Apps angeboten werden. Mit Apps für RSS-Feeds können gern gelesene Branchennews gesammelt werden, oder Benachrichtigungen von Facebook-Präsenzen, so dass man keine Interaktion auf der Facebook-Seite des Unternehmens verpasst. Apps für die verschiedenen sozialen Medien sorgen dafür, dass jede Interaktion auf einer der Plattformen zeitnah auf dem Radar landet. Kalender-Apps wie Business Calendar verwalten mehrere Kalender gleichzeitig und stellen sicher, dass weder private noch berufliche Termine untergehen. Weiter gibt es Navigations-Apps, solche, mit denen sich sogar vom Smartphone aus Blogposts erstellen und veröffentlichen lassen und Apps für klassische Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

Leerzeiten werden plötzlich produktiv

Wer bisher beim Anstehen in der Schlange oder beim Warten auf den nächsten Zug nervös wurde, weil die Zeit immer knapper, die Arbeit aber nicht weniger wurde, für den sind Smartphones ein wahrer Segen. Sehr viele der täglichen Kommunikationsaufgaben lassen sich damit nämlich in diesen Leerzeiten erledigen. So sind beispielsweise nach der Pendlerfahrt an den Arbeitsplatz am Montagmorgen die E-Mails bereits sortiert, die wichtigsten beantwortet und die unwichtigen gelöscht. Auch Social-Media-Präsenzen lassen sich gut zwischendurch aktualisieren, so dass der Aufwand dafür nicht zusätzlich die Bürostunden füllt. Und Sie können erst noch beruhigt sein, dass Sie keine wichtige Nachricht zu spät lesen oder gar ganz verpassen.